AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA ÁREAS DE RECURSOS HUMANOS
El tratamiento legítimo, controlado e informado de sus datos personales es de vital importancia para alcanzar los objetivos corporativos de DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., a través de todas las áreas del negocio reiterando nuestro compromiso con su privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa, por lo que, en cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, ponemos a su disposición nuestro AVISO DE PRIVACIDAD.
Aplicará para todos los productos, servicios, programas, y/o sitios web, que tenga DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., de acuerdo a la naturaleza de los Datos Personales recabados y conforme a la legislación vigente en materia de privacidad y protección de Datos Personales, DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., podrá publicar nuevos Avisos de Privacidad específicos o actualizaciones y para los cuales se podrá requerir o no, el consentimiento expreso del titular de los Datos Personales, sin embargo a través de nuestra página web https://www.parhikuni.com/. o en nuestras oficinas centrales, se hacen del conocimiento público las políticas de privacidad aplicables a los Datos Personales que nos hayan sido otorgados.
NOMBRE Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
Para efectos de la divulgación y tratamiento de los Datos Personales que Usted haya divulgado o pudiera llegar a divulgar, a través de diversos medios y formas incluyendo nuestros sitios de Internet, herramientas tecnológicas, o directamente a nuestros representantes, con motivo de la relación laboral o posible relación laboral que con Usted, él Titular, se cree, así como por el uso de nuestros productos y/o servicios, así como para cualquier actividad relacionada, se considerará que el responsable es DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., quien es una sociedad constituida de conformidad con las leyes de la República Mexicana, con domicilio de oficina central en Martín Monge #113, Colonia Nueva Valladolid, Código Postal 58190, en la Ciudad de Morelia, Michoacán
Para cualquier información sobre este Aviso de Privacidad, o para el ejercicio de cualquiera de sus derechos derivados de sus Datos Personales, el presente Aviso de Privacidad o de la ley aplicable, incluyendo sin limitación sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, por favor contactar a nuestro Departamento de Privacidad, mediante el correo electrónico atencionaclientes@parhikuni.com.mx o al 800 3103103 ó 443 327 5104 de lunes a viernes, de 9 a 18 horas.
DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V. podrá recabar y, en su caso, tratar los datos personales que a continuación se especifican, con base en la relación jurídica o no jurídica que con el Titular exista, incluyendo Datos Personales Sensibles, mismos que se detallan a continuación.
- Nombre completo
- Grupo sanguíneo
- Edad
- Preferencias religiosas
- Fecha de nacimiento
- Constancias medicas e información de tratamientos médicos
- Domicilio
- Video grabaciones
- Estado civil
- Grado Académico e Institución que avala los estudios
- Correo electrónico
- Carrera/ Especialidad
- Cuentas de Redes Sociales
- Periodo escolar
- Número (s) telefónico de contacto (móvil, trabajo, particular)
- Titulo (pasante, trunco, concluido)
- Gustos y preferencias turísticas, deportivas, sociales, entretenimiento
- Nombre de la última empresa en la que trabajo y la ciudad o población
- Clave Única de Registro de Probación (CURP)
- Puesto que desempeñaba y periodo
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
- Empresa subcontratada
- Número de seguridad social
- Motivo de la contratación
- Número de empleado
- Nombre de la persona a la que reemplaza
- Categoría de empleado y puesto
- Fecha de ingreso
- Sueldo, percepciones y deducciones
- Puesto
- Referencias personales y familiares
- Oficina
- Información relacionada con beneficiarios y /o dependientes económicos
- Horario de Trabajo
- Nombre del Cónyuge, y de los Padres
- Información respecto al desempeño laboral.
- Fecha de Nacimiento del Cónyuge
- Dirección de IP
- Nombre del Padre
- Información URL
- Nombre de la Madre
- Cookies
- Antecedentes médicos del Titular, así como de familiares, beneficiarios y/o dependientes económicos
- Web Beacons
- Resultados de evaluación Psicométrica
- Unidad médica a la que pertenece
- Resultados de evaluación Técnica
- Núm. de Cuenta Bancaria
- Resultados de evaluación Médica
- Datos de crédito Infonavit, fonacot o cualquier otro beneficio de seguridad social
FINALIDADES PARA EL USO DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales que recabamos de usted, son necesarios para el cumplimiento de las obligaciones, la relación y/o prestación de servicios que exista o pudiera existir entre el Titular y DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., quien los utiliza, almacena, transmite o transfiere en la medida en que la Ley lo permite, para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación jurídica o no jurídica que con él Titular se creé.
Así mismo, le informamos que en las instalaciones, sucursales y oficinas corporativas de DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., contamos con sistema de video vigilancia y/o grabaciones de audio, por lo que, podrá ser obtenido por medio de nuestras cámaras de seguridad, imágenes y audio del Titular de Datos Personales, para fines de identificación, control y seguridad de los usuarios, proveedores y personal de DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V.
A continuación enlistamos las finalidades para las que trataremos sus Datos Personales:
- identificación y contacto
- localización
- historial laboral
- estadísticos
- de control y seguridad
- rectificar vínculo laboral
- atender cualquier queja, pregunta o comentario
- envío de notificaciones, avisos, propaganda o publicidad, información y noticias sobre nuestros productos o servicios de DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., o sus empresas relacionadas
- crear bases de datos para fines estadísticos
- formar expedientes administrativos de empleados.
- formar expedientes médicos de empleados.
- pago y administración de nómina.
- pago de beneficios, salarios y prestaciones, bonos, reembolsos, pensiones, seguros y otros.
- contratación de seguros.
- asignar herramientas de trabajo, así como, documentar y controlar la asignación de activos de cómputo y comunicaciones.
- auditorías internas.
- creación y asignación de cuenta de correo electrónico laboral.
- elaboración de directorio de la empresa.
- asignar claves y contraseñas.
- asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad y otras obligaciones laborales y fiscales.
- verificar referencias personales y laborales.
- contactar a sus familiares, dependientes económicos y beneficiarios en caso de emergencia.
- enviar información acerca de proveedores que ofrecen productos, servicios y/o beneficios laborales.
- envío de notificaciones de cambios a este aviso de privacidad
Asimismo el titular-usuario es responsables de la veracidad, exactitud y actualidad de los datos personales que publican en sus perfiles de redes sociales o en las redes sociales de DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., así como el grado de difusión de su información y del acceso a la misma que por este medio permiten o autorizan a terceos a través de dichos perfiles.
REGISTROS PÚBLICOS
El Registro Público de Consumidores, de Usuarios y demás afines, señalados en disposiciones relativas a la Protección de Datos Personales, continuarán vigentes y se regirán de conformidad con lo que establezcan las leyes en cita y las disposiciones aplicables que de ellas deriven, junto con los derechos que ellas se consignen.
TRANSFERENCIA Y REMISION DE LOS DATOS PERSONALES
Como parte de las operaciones propias del negocio y a fin de cumplir con las finalidades descritas, DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., podrá compartir con terceros, nacionales o extranjeros, algunos o todos sus datos personales.
DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., se asegurará a través de la firma de convenios y la adopción de otros documentos vinculantes, que dichos terceros mantengan medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas adecuadas para resguardar sus datos personales, así como que dichos terceros únicamente utilicen sus datos personales para las finalidades para los cuales fueron recabados y de conformidad con el presente Aviso de Privacidad.
DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., podrá compartir todos o parte de sus Datos Personales con entidades autorizadas de acuerdo a la Legislación Mexicana para la supervisión de la realización de nuestras actividades y operaciones de nuestros productos, quienes podrán o no tratar sus Datos Personales por cuenta de DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., conforme a las Finalidades y Usos previstos en el presente aviso de privacidad.
Asimismo, DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., se reserva el derecho de compartir sus Datos Personales con autoridades administrativas, judiciales o gubernamentales de cualquier tipo, en los Estados Unidos Mexicanos.
DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., podrá transferir sus Datos Personales a asesores y prestadores de servicio de cobranza, cualquier adquirente de la empresa, compañías matrices, afiliadas o subsidiarias de, DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., asesores profesionales externos; y otros prestadores que ofrezcan servicios, soporte técnico, tecnologías de la información y en general, cualquier tercero que actúe como encargado a nombre y por cuenta de DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V.
DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., podrá realizar la remisión de Datos Personales a empresas encargadas de recibir, resguardar y tratar los datos personales del Titular en términos del presente Aviso de Privacidad.
Salvo esos casos, DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., no compartirá o transferirá sus Datos Personales a terceros salvo en los casos previstos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares o cualquier otra legislación o reglamento aplicable.
MECANISMOS DE SEGURIDAD
DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., implementará las medidas de seguridad, técnicas, administrativas y físicas, necesarias para procurar la integridad de sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Únicamente el personal autorizado de DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., que ha cumplido y observado los correspondientes requisitos de confidencialidad, podrá participar en el tratamiento de sus datos personales. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y utilizar sus datos personales para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso de Privacidad. La obligación de confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento de sus datos personales subsiste aun después de terminada la relación con DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V.
ALMACENAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., podrá conservar sus Datos Personales en bases de datos ubicadas en los Estados Unidos Mexicanos o en el extranjero sin limitación alguna, en el entendido de que se han implementado políticas y estándares comerciales razonables de tecnología y seguridad para proteger la información que nos haya sido proporcionada.
MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., se reserva el derecho a modificar los términos y condiciones de este Aviso de Privacidad, en cuyo caso la modificación se notificará a través del medio de comunicación que DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., considere más adecuados para tal efecto pudiendo ser, correo electrónico, avisos en medios de comunicación, comunicación directa, y/o un anuncio en nuestra página de Internet o en nuestras sucursales.
DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., así como el Titular, reconocen que este Aviso de Privacidad es de vigencia ilimitada. Sin embargo, DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., mantendrá actualizado el presente Aviso.
DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., recomienda al Titular que vuelva a leer con regularidad este documento, de forma que se mantenga siempre informado sobre eventuales modificaciones.
Las alteraciones o modificaciones al presente Aviso de Privacidad se volverán efectivas inmediatamente después de su publicación en nuestras oficinas centrales, sin perjuicio del uso de algún otro medio para que DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., de las mencionadas publicaciones.
Una vez realizadas las modificaciones, se presumirá que el Titular que continúe usando o solicitado sus servicios, o realizando los actos que dieron origen a la relación con DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., tendrá pleno conocimiento, habrá leído y consentido el Aviso de Privacidad reformado.
CONSENTIMIENTO
El Titular manifiesta y consiente el presente Aviso de Privacidad, de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, no oponiéndose al Aviso de Privacidad. Ningún dato será tratado sino hasta 5 (cinco) días después de que hayan sido proporcionados por el usuario y este no haya manifestado su negativa.
DERECHOS ARCO
De igual forma, Usted podrá solicitar acceder a sus datos, rectificarlos, cancelarlos, oponerse, limitar su uso o divulgación o revocar su consentimiento, en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás disposiciones aplicables. Para ejercer estos derechos, Usted deberá contactar al Departamento de Privacidad, al correo electrónico y/o teléfono que aparecen anteriormente en nuestros datos de contacto.
En términos de la ley aplicable, cualquier solicitud de ejercicio de los derechos mencionados deberé indicar:
- Nombre y domicilio requisito indispensable para darle respuesta a su solicitud.
- Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal de la persona que realiza la solicitud a su nombre.
- La descripción clara y precisa de los Datos Personales a los que desea acceder o que desea rectificar, cancelar u oponerse y cualquier otro elemento que facilite la localización de sus datos.
- Cualquier otro requisito establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y/o demás disposiciones aplicables.
En cualquier momento usted podrá solicitar que se suspenda o cancele el envío de mensajes o avisos comerciales e información de nuevos productos, a través de nuestro Departamento de Privacidad.
En caso de solicitar la rectificación de datos personales, adicionalmente deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
La respuesta a su solicitud se le comunicará en un plazo de 10 (diez) días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió, pudiendo ampliarse a 5 (cinco) días más en los casos que así lo establezcan la Ley; a efecto de que de resultar procedente, se lleven a cabo las medidas adoptadas para cumplir con su solicitud, mismas que se llevarán a cabo dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta.
El Titular de los Datos Personales, deberá cubrir los gastos justificados de envío o con el costo de reproducción en copias u otros formatos. Dependiendo de la información, sea electrónica o física la entrega de la información, DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., necesitará un domicilio para enviar la información.
Cuando los datos hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades previstas por este Aviso de Privacidad y las disposiciones legales aplicables, deberán ser cancelados, bloqueados y suprimidos por ministerio de Ley.
La Solicitud no será válida ante la omisión de lo señalado anteriormente.
En caso de haber solicitado el derecho de Oposición al tratamiento de Datos Personales DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., considerará lo siguiente:
- Exista causa legítima y su situación específica así lo requiera, lo cual debe justificar que aun siendo lícito el tratamiento, el mismo debe cesar para evitar que su persistencia cause un perjuicio al titular.
- Requiera manifestar su oposición para el tratamiento de sus datos personales a fin de que no se lleve a cabo el tratamiento para fines específicos.
- Que el tratamiento no sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal impuesta al responsable.
En caso de haber ejercido el derecho de Oposición al tratamiento de los Datos Personales DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., mandará a un Listado de Exclusión los Datos Personales de conformidad con la Ley.
PROCEDIMIENTOS PARA BLOQUEO Y SUPRESIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Una vez que los datos hayan sido cancelados, DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., conservará un mes más los datos personales del Titular, para fines de aclaraciones y preparación para la supresión. Una vez vencido este plazo, DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., bloquearan de manera definitiva los datos personales del titular, no teniendo oportunidad de localización ni contacto con el titular. Si el titular llegare a realizar otro acto con DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., deberá de iniciarlo como si la relación nunca hubiera existido.
Lo anterior, observando lo señalado en las Políticas de Privacidad para efectos de conservar información por ministerio de ley o de autoridad.
Los datos personales que hayan sido cumplidos sus fines, pero que no puedan ser cancelados y/o suprimidos por ministerio de ley o contractual, serán bloqueados de los fines a los que eran sometidos, hasta que se pueda suprimir. Durante dicho periodo, los datos personales no podrán ser objeto de tratamiento mayor a la conservación y resguardo.
REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
El consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento sin que se le atribuyan efectos retroactivos.
Para revocar el consentimiento el Titular debe de enviar una Solicitud por escrito al correo atencionaclientes@parhikuni.com.mx con los siguientes requisitos:
- El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
- Los documentos que acrediten la identidad del Titular, IFE y/o PASAPORTE, o en su caso, la representación legal del titular.
- La descripción clara y precisa del vínculo que tiene con la Empresa.
- Aportar la documentación que sustente su petición.
- La solicitud deberá estar dirigida a DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V.
- Documentos que acrediten que la relación jurídica que sostiene con DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., ha terminado.
DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., emitirá una respuesta en la cual confirmará la revocación del consentimiento, o en su caso, señalará el razonamiento dependiendo del caso en concreto, contando con 15 (quince) días para emitir esta respuesta. Los plazos serán contados a partir del momento en que el correo entra a nuestro servidor, emitiendo DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V., el respectivo Acuse de Recibido de Solicitud.
Cualquier Solicitud ulterior a la mencionada en el párrafo anterior tendrá el mismo efecto que una de inicio, estando el Titular y DESTINOS PARHIKUNI, S.A. DE C.V. obligadas a los mismos plazos señalados anteriormente.
La Solicitud no será válida ante la omisión de lo señalado anteriormente.
JURISDICCIÓN
Este Aviso de Privacidad, el tratamiento de sus Datos Personales y/o todos los documentos relacionados se rigen por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y las demás leyes y reglamentos de los Estados Unidos Mexicanos. La aceptación de este Aviso de Privacidad o la simple continuación en la solicitud de servicios una vez publicado y puesto a disposición el Aviso de Privacidad implica una aceptación expresa de los términos del mismo y su sometimiento expreso a los tribunales de la Ciudad de México, para cualquier controversia o reclamación derivada de este Aviso de Privacidad.